Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tandartspraktijk Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Coördinator Tandartspraktijk die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle dagelijkse activiteiten binnen onze tandartspraktijk. In deze rol fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor zowel het tandheelkundig team als de patiënten. Je zorgt ervoor dat de agenda’s efficiënt worden beheerd, dat de communicatie tussen het team en de patiënten vlekkeloos verloopt en dat de praktijk voldoet aan alle wettelijke en hygiënische eisen.
Als Coördinator Tandartspraktijk ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het ondersteunend personeel, het oplossen van operationele problemen en het optimaliseren van werkprocessen. Je bent proactief in het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen. Daarnaast bewaak je de voorraad van materialen, verzorg je de administratie en ben je betrokken bij het opstellen van roosters. Je werkt nauw samen met de tandartsen, mondhygiënisten en assistenten om een optimale patiëntenzorg te garanderen.
Je bent communicatief sterk, stressbestendig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Ervaring in de tandheelkundige sector is een pré, maar niet vereist. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Tot jouw taken behoren onder andere het ontvangen van patiënten, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, het beheren van patiëntendossiers en het ondersteunen bij administratieve processen. Je draagt bij aan een positieve sfeer binnen het team en zorgt ervoor dat de praktijk een professionele uitstraling heeft.
Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor de zorg en wil je bijdragen aan een prettige en efficiënte praktijkvoering? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze veelzijdige functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse praktijkactiviteiten
- Beheren van de agenda’s van tandartsen en assistenten
- Aansturen en ondersteunen van het praktijkteam
- Zorgdragen voor een efficiënte patiëntenstroom
- Voorraadbeheer en bestellingen plaatsen
- Administratieve taken uitvoeren
- Opstellen van roosters
- Toezien op naleving van hygiëne- en veiligheidsvoorschriften
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
- Ontvangen en begeleiden van patiënten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een coördinerende of administratieve functie
- Goede communicatieve vaardigheden
- Organisatorisch sterk en stressbestendig
- Affiniteit met de zorgsector
- Kennis van Microsoft Office en praktijksoftware is een pré
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Flexibel inzetbaar
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je werken als Coördinator Tandartspraktijk?
- Welke ervaring heb je met het coördineren van teams?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Beschrijf een situatie waarin je een probleem hebt opgelost.
- Wat spreekt je aan in de tandheelkundige sector?
- Hoe zorg je voor een goede communicatie binnen het team?
- Ben je bekend met praktijksoftware?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in de agenda?
- Wat zijn jouw sterke punten als coördinator?
- Hoe draag je bij aan een positieve werksfeer?
